Premessa: Tesseramento Obbligatorio
Ai sensi della normativa vigente in materia di Enti del Terzo Settore, e in particolare del D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore), informiamo che la partecipazione alle attività dell’associazione culturale Spazio47, nonché l’accesso fisico ai locali dell’associazione, è subordinata al tesseramento.
Il tesseramento non è una semplice formalità: rappresenta l’adesione volontaria e consapevole ai fini statutari dell’associazione e ne consente la partecipazione attiva. Inoltre, per legge, solo i tesserati possono accedere alle attività associative e agli spazi fisici dell’organizzazione.
Il trattamento dei dati personali dei tesserati avviene nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali, come descritto di seguito.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è:
Spazio47 APS
con sede legale in Via Pontina Km 47,015, Aprilia LT,
C.F. 03299740591,
email: associazione.spazio47@gmail.com
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali forniti dagli interessati (soci, partecipanti, collaboratori, visitatori) sono trattati per le seguenti finalità:
-
Gestione del tesseramento associativo, iscrizione nel libro soci, rilascio della tessera e gestione delle quote associative;
-
Gestione e organizzazione delle attività associative, culturali, artistiche, ricreative, formative, promozionali, anche mediante strumenti digitali (newsletter, siti web, social media);
-
Adempimento degli obblighi di legge, amministrativi, fiscali e assicurativi;
-
Comunicazioni istituzionali da parte dell’associazione (via email, SMS, WhatsApp, social media).
Base giuridica: il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e per adempiere obblighi legali (art. 6, lett. c).
3. Tipologia di dati trattati
I dati raccolti possono includere:
-
Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
-
Dati di contatto (email, telefono, indirizzo di residenza);
-
Codice fiscale.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con modalità manuali e/o informatizzate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, integrità e riservatezza.
Adeguate misure tecniche e organizzative sono adottate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.
5. Conservazione dei dati
I dati sono conservati:
-
Per tutta la durata del rapporto associativo;
-
Successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge (es. fiscali o contabili, di norma 10 anni).
6. Comunicazione e diffusione
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo i casi previsti per obblighi di legge (es. Agenzia delle Entrate, Comune, ecc.).
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
-
Accesso ai dati personali;
-
Rettifica o aggiornamento;
-
Cancellazione (diritto all’oblio), nei limiti previsti dalla legge;
-
Portabilità dei dati.
Per l’esercizio dei diritti, l’interessato può scrivere a:
associazione.spazio47@gmail.com
Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla richiesta.
8. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. L’ultima versione sarà sempre disponibile sul sito ufficiale dell’associazione: www.spazio47.com